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Respond.io y WhatsApp · Manual

Enviar plantillas de WhatsApp

Revisa el contenido, completa variables y valida multimedia antes del envío.

Para: Ejecutivos y administradores · Revisado: 12 de septiembre de 2026 · Aplicación: PerformLead CRM

Plantilla · Variables · Revisión y envío
Ilustración explicativa; no es una captura del sistema. Plantilla · Variables · Revisión y envío.

El compositor utiliza la definición de la plantilla aprobada para mostrar una vista previa y solicitar sus parámetros. Al seleccionar una plantilla, el texto libre deja de mostrarse: no se combina un mensaje arbitrario con el contenido aprobado.

Antes de empezar

Conexión Respond.io operativa, canal WhatsApp habilitado, plantilla disponible y autorización para contactar al destinatario. Revisa el número completo con prefijo internacional.

Paso a paso

  1. Abre la oportunidad y entra a Acciones → WhatsApp. Selecciona Respond.io como opción de envío.
  2. Elige el canal WhatsApp correspondiente. El selector de esta acción no incluye otros tipos de canal.
  3. Selecciona la plantilla y revisa su idioma y contenido.
  4. Completa cada variable del encabezado, cuerpo o botón que la plantilla solicite. Los ejemplos no sustituyen valores reales.
  5. Si requiere imagen, video o documento, proporciona la URL HTTPS del recurso permitido. Revisa que no sea un enlace privado que el proveedor no pueda abrir.
  6. Comprueba vista previa, destinatario y parámetros antes de Enviar. Registra el resultado del intento.

Ejemplo ilustrativo

Si el texto incluye un nombre y una sede, ambos deben completarse de acuerdo con la plantilla. Una plantilla con imagen necesita su recurso; escribir una descripción de la imagen no lo reemplaza.

Cómo comprobar el resultado

No quedan variables obligatorias vacías y la respuesta del proveedor no indica rechazo. Un envío solicitado o aceptado no equivale a entrega o lectura confirmada.

Si algo no funciona

Ante un error, revisa el detalle y la conversación antes de repetir. Si hay un conflicto de contacto, solicita revisión de la vinculación: no crees otro contacto ni reenvíes en bucle.

Alcance y límites

Continúa aprendiendo

La disponibilidad depende del rol y de la configuración de la cuenta. No realices envíos, publicaciones ni cargas de prueba con personas reales sin autorización.