Validar una base antes y después de importar
Evita confundir filas creadas con datos completos y utilizables.
Que existan oportunidades nuevas no demuestra que todas las columnas hayan llegado correctamente. El control debe comprobar cantidad, campos, destino y responsable. Esta guía es un procedimiento preventivo; no anuncia una nueva validación automática universal del importador.
Antes de empezar
Archivo autorizado, copia original conservada, formulario y flujo de destino revisados. Define qué campos son indispensables y quién debe recibir las oportunidades.
Paso a paso
- Revisa cabeceras, filas vacías, formato de correo y teléfonos. Trata documentos y teléfonos como identificadores para no perder ceros o prefijos.
- Compara cada columna con el campo de destino y su tipo. Separa nombre, apellidos y campos personalizados según el formulario real.
- Comprueba opciones válidas de sede, programa u otros campos de selección.
- Ejecuta una muestra pequeña y autorizada antes de importar toda la base; revisa cómo evitar duplicarla al hacer el lote final.
- Abre registros de la muestra y verifica tanto la grilla como el detalle, responsable y datos de contacto.
- Conciliada la muestra, procesa el resto según el procedimiento de la cuenta y registra filas aceptadas, rechazadas y pendientes.
Ejemplo ilustrativo
Si una grilla muestra nombre, correo y teléfono vacíos, abre la oportunidad antes de concluir que es solo una columna oculta. Si también están vacíos en detalle, detén el siguiente lote y revisa el mapeo.
Cómo comprobar el resultado
Las filas conciliadas corresponden al archivo y contienen datos útiles. No basta comparar el contador total de oportunidades.
Si algo no funciona
Ante registros incompletos, conserva archivo, hora, destino y ejemplos por canal privado. No borres masivamente ni vuelvas a importar hasta definir una recuperación sin duplicados.
Alcance y límites
Continúa aprendiendo
La disponibilidad depende del rol y de la configuración de la cuenta. No realices envíos, publicaciones ni cargas de prueba con personas reales sin autorización.